玉川大学における個人情報の取り扱いについて

 「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、玉川大学では、「学校法人玉川学園 個人情報保護方針」を定め、法令及び規範等に基づいた本学内の諸規程を整備し、個人情報の適正な取り扱いを行っております。つきましては、皆様からご提出いただいた個人情報は、次のように取り扱うこととします。

■個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は､以下の目的に利用いたします。

□日本菌学会主催イベントの諸連絡

■個人情報の利用及び第三者への提供について

個人情報の利用及び提供は、利用目的の範囲内で行います。業務上で範囲を超えた利用及び提供を行う場合は、事前に利用目的等を公表またはお知らせし、ご本人から同意をいただきます。なお、個人情報の提供が義務付けられた法令や生命・財産の保護のために緊急を要する場合は、ご本人の同意を得ずに提供することがあります。

■個人情報を取り扱う業務の委託について

利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し､個人情報に関する秘密保持契約等を取り交わすとともに、適切な管理を行います。

■個人情報の未提出及び未記入による結果について

本学が指定する書類が未提出の場合もしくはその書類に未記入事項があった場合は､利用目的に示す事項を受けることができません。

■ご本人の個人情報の開示等に関する権利について

�@ 個人情報の開示請求

所定の手続きにより、本学が保有する自己に関する個人情報の開示を請求することができます。なお、この開示請求が指導・評価・診断・選考等に関する個人情報の場合は、必ずしも応じられない場合がありますのでご留意ください。開示請求は原則として本人からの請求とし、18歳以下（高校3年生以下）からの請求は、個人情報の内容により保護者等による請求が必要となる場合があります。

�A 個人情報の訂正・削除・利用停止請求

所定の手続きにより、本学が保有する自己に関する個人情報の記録に誤りがある場合は訂正・削除を請求することができます。また、個人情報が法令の定める範囲を超える場合、もしくはご本人の同意を得ないで本法人が定めた利用目的を超えて第三者に提供・利用がされているという理由の場合は、利用停止を請求することができます。なお、指導・評価・診断・選考等に関する個人情報の場合は、必ずしも応じられない場合がありますのでご留意ください。訂正・削除・利用停止は原則として､本人からの請求とし、18歳以下(高校3年生以下)からの請求は、個人情報の内容により保護者等による請求が必要となる場合があります。

�B 請求の方法

開示及び訂正・削除・利用停止請求にあたっては、本学指定の「保有個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、以下の部署に提出してください。「請求書」の用紙は以下の部署窓口にお申出ください。請求に対する回答は、請求に関する諸手続き完了日から換算して10日以内（土･日･祝日及び学校法人玉川学園が定める休日を除く）に対応いたします。

□学術研究所 菌学応用研究センター（研究・管理棟４階／��042-739-8669）

�C 異議の申立て

開示等の請求に対する決定事項について不服がある場合は、本学に異議の申立てをすることができます。申立てについて審査し、その結果を文書により通知いたします。なお、手続方法については｢個人情報保護に関する相談窓口｣にお問い合わせください。

■苦情・相談について

本学の個人情報の取り扱いについての苦情・相談については、以下の窓口にお問い合わせください。

【個人情報保護に関する相談窓口】学校法人玉川学園教育環境コンプライアンス室（研究･管理棟3階）

��：042-739-8953／Fax：042-739-8979／e-mail：privacy@tamagawa.ac.jp

（注）開示などのご請求、苦情のお申し出に伴い送付されます個人情報は、当該ご請求・お申し出の対応以外の目的には利用しません。

■認定個人情報保護団体について

本学は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。以下の団体に対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。

【認定個人情報保護団体の名称】財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)

【苦情解決の連絡先】プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室

＜住所＞〒105-0011東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館

＜電話番号＞03-5776-1379／0120-700-779 ＜URL＞http://privacymark.jp/

■個人情報の取得、利用又は提供に関する同意について

ご提供いただく個人情報については、「玉川大学における個人情報の取り扱いについて（日本菌学会主催フォーラム）」に記載されている利用目的について、別途書面による同意をいただきます。